Sites de facturation clients AIRFACT pour les FOURNISSEURS/MOE & MOA

Sites de facturation clients AIRFACT / MOA

Fonctionnement & avantages d’AIRFACT pour les

FOURNISSEURS/MOE/MOA

FOURNISSEURS & MOE

FONCTIONNEMENT

  • L’administrateur AIRFACT de la MOA ouvre les comptes web des FOURNISSEURS & MOE (notification par email)
  • Les FOURNISSEURS & MOE se connectent à leur site AIRFACT pour la saisie & validation de leurs situations
  • Les factures validées peuvent être déposées automatiquement sur Chorus Pro

AIDE A  L’UTILISATION

  • La MOA propose des stages de formation (sur demande auprès de la MOA)
  • Une documentation est mise à disposition des utilisateurs :

TUTOS & FAQ pour FOURNISSEURS & MOE

Avantages FOURNISSEURS

  • Calcul automatique des révisions, RG, Avances…
  • Vision en temps réel de l’avancement des factures
  • Notification de la mise en paiement dès virement par la MOA
  • Mise à jour automatique du DQE/DPGF en cas de modification par MOE/MOA
  • Tableau de bord pour suivi facturation

Avantages MOE

  • Calcul automatique des Révisions
  • Calcul automatique des Avances / résorptions d’avance / diminutions avances (sous-traitance)
  • Calcul automatique des RG / restitutions
  • Calcul automatique des comptes Prorata
  • Suivi des avenants (variation prix & quantité)
  • Suivi des modifications sur les situations & report automatique sur le masque de saisie FOURNISSEUR

MOA

Pour la MOA, AIRFACT s’intègre dans les processus de validation & facturation de la Gestion Opérationnelle GO

FONCTIONNEMENT GO/AIRFACT

1 / GO

  • Les opérations, bilans opérationnels & axes analytiques (zones) ainsi que les contacts, tiers & banques sont renseignés dans GO

2 / AIRFACT

  • Les marchés & engagements sont renseignés dans AIRFACT (import DQE/DPGF)
  • Les FOURNISSEURS & MOE renseignent eux-mêmes l’avancement de leurs situations
  • Les situations sont validées par les intervenants accrédités par la MOA
  • Les factures validées sont déposées sur Chorus Pro

3 / GO

  • Les situations définitives validées dans AIRFACT sont importées dans GO pour validation comptable
  • La mise en paiement dans GO entraine une notification  dans AIRFACT pour les FOURNISSEURS & MOE et la mise à jour du statut des factures dans Chorus Pro

Avantages MOA

  • Maitrise des délais
  • Suivi partagé en temps réel de la facturation et des marchés
  • Processus de validation par Opération
  • Uniformisation des factures
  • Création DQE/DPFG par import EXCEL

  • Workflows de validation personnalisés
  • Partage des fichiers
  • Traçabilité des saisies, modifications et validations
  • Dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

En savoir plus sur AIRFACT